소기업이 가진 가장 중요한 책임 중 하나는 직원들에게 정확하고 정시에 지불하는 것입니다.
과거에 급여를 수행하는 것은 HR 직원이 직원 시계를 추적하거나, 초과 근무 시간을 계산하거나, 몇 분으로 몇 시간으로 변환 해야하는 세심한 프로세스였습니다.
귀중한 시간과 자원이 법을 따르고 근로자가 올바르게 지불되도록하기 위해 소비되었습니다.
일부는 계속해서 전통적인 방법을 사용하여 시간을 추적하고 급여를 수행하지만 다른 일부는보다 현대적인 접근 방식을 취했습니다.
시간 참석 시스템을 통해 근로자는 자신의 시간을 입력하고 관리하여 고용주의 부담을 제거 할 수 있습니다.
출석 과정을 간소화함으로써 기업은 돈을 절약하고 생산성을 높이며 노동법 준수 개선을 받았습니다.
다음은 직원 시간 시계와 조직이 자신의 이익을 위해 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 알아야 할 모든 것입니다.
직원 시간 시계는 무엇입니까?
직원 시계 시스템은 a입니다장치직장에서 시간당 직원의 시작 및 종료 시간을 기록합니다. 시간 추적 소프트웨어의 유형에 따라 작업자는 시간 시계 앱이나 작업장의 콘솔을 통해 펀치를 뚫을 수 있습니다.
펀치 - 데이터의 -은 HR 직원이 사용하는 급여 소프트웨어 시스템과 자동으로 통합되어 근무 시간 동안 직원을 지불합니다. Time Clock 소프트웨어의 목적은 급여 정확도를 유지하기 위해 전자적으로 추적하고 문서화하는 것입니다.
-을 포함하여 5 가지 유형의 시간 시계가 있습니다.
1. 펀치 카드 시계
직원들은 도착하여 일을 떠날 때 기계에 종이 카드를 삽입합니다. 기계는 카드의 날짜와 시간을 찍어 시작 및 종료 시간을 나타냅니다.
단순성으로 인해이 시계는 원격 근로자를 고용하지 않는 소기업에서 가장 자주 구현됩니다.
2.디지털 시계
디지털 시간 시계를 사용하면 펀치 카드를 주입하는 대신 작업자는 기계를 통해 자기 스트립으로 카드를 스 와이프합니다. 이 기계는 급여 직원이 나중에 사용할 날짜와 시간에 펀치 -을 자동으로 추적합니다.
전자식 터치 패드는 직원이 카드를 보유 할 필요가없는 또 다른 유형의 디지털 시계입니다. 대신, 작업자는 데이터에 펀치 -을 자동으로 저장하는 컴퓨터에 개인 코드를 넣습니다.
3. 타임 스테이션 소프트웨어
타임 스테이션 소프트웨어를 사용하면 작업자가 컴퓨터를 통해 시계 및 출시 할 수 있습니다. 직원은 모든 펀치 - ins에 대해 하나의 특정 컴퓨터를 사용합니다.
또는 비즈니스는 소프트웨어를 개인용 컴퓨터와 통합하여 직원이 개별 워크 스테이션에 시간을 입력 할 수 있습니다.
타임 스테이션 소프트웨어의 이점은 시간 데이터를 급여 소프트웨어 시스템과 통합하여 나중에 급여를보다 쉽게 수행 할 수 있다는 것입니다.
4. 지문 시계
생체 인식 시간 시계는 지문과 같은 개별 인간 특성을 통해 사람을 식별합니다.
직원들은 손가락을 스캐너에 넣고 손가락을 데이터베이스에 프리 - 저장된 이미지와 일치시켜 사람을 식별합니다. 정확한 일치가 있다면 Time Clock Machine은 눈에 띄게 감사합니다.
생체 지문 시간 시계는 지문이 복제하기가 불가능하기 때문에 친구 펀치 또는 사기를 방지합니다.
또 다른 이점은 직원들이 더 이상 코드를 기억하거나 우연히 집에서 펀치 카드를 잊어 버릴 필요가 없다는 것입니다. 몸의 일부를 잊기가 어렵습니다!
5. 핸드 펀치 시계
핸드 펀치 클럭은 생체 인증 시스템의 또 다른 형태입니다. 지문 대신, 이러한 유형의 시계는 손바닥을 사용하여 작업자의 신원을 인증합니다.
스캐너는 손바닥의 일부를 사전 - 저장 데이터베이스 이미지와 일치시켜 작업자를 확인합니다. 지문 시계와 마찬가지로 이러한 유형의 장치는 버디 펀칭 및 사기 방지에도 도움이됩니다.
시간 시계가 중요한 이유는 무엇입니까?
a타임 키핑 장치하루가 시작되고 끝나는시기를 정확하게 표현하십시오.
고용주는 팀원이 점심이나 휴식을 취하기 위해 언제, 그리고 언제 돌아올 지 정확히 알게됩니다. 이것은 팀원들에게 예상보다 더 많은 일을하도록 요청받지 않도록합니다.
효과적인 시간 소프트웨어 시스템은 또한 모든 사람이 있어야 할 때 일하고 있습니다. 관리자는 일관되게 늦거나 지나치게 긴 점심을 먹는 사람들과 대면하는 증거로서 데이터에서 펀치 -을 활용할 수 있습니다. 이것은 시간이 지남에 따라 생산성과 효율성 수준을 극대화하는 데 도움이됩니다.
데이터의 Clock -는 자동으로 소프트웨어 시스템과 통합되어 HR 담당자가 급여를 수행하는 것이 훨씬 간단합니다. 급여 통합을 통해 직원이 올바른 시간을 일하고 그에 따라 지불되는 것을 증명할 수있는 데이터가 있기 때문에 노동법을 쉽게 준수 할 수 있습니다.
시간 시계는 어떻게 유익합니까?
시간 시계는 -을 포함하여 비즈니스에 몇 가지 이점을 제공합니다.
1. 시간과 돈을 절약합니다
데이터의 펀치 -가 자동으로 수집되고 계산되기 때문에 데이터를 자동으로 수집하고 계산 -를 수행합니다.
인적 오류를위한 공간을 적게 제공 - 수동으로 몇 분으로 몇 시간으로 변환하고 초과 근무를 추정하는 것은 잘못된 계산하기 쉬운 세심한 과정입니다.
부정확 한 계산 비용은 비즈니스에 전체 급여 비용의 최대 7%를 차지합니다. 이로 인해 나중에 급여로 실수를 수정하기 위해 더 많은 작업이 발생합니다.
Time Clock 소프트웨어는 인적 오류에 대한 기회를 제거하고 필요한 모든 계산을 자동으로 수행하여 비용을 절약합니다.
사기를 최소화합니다
직원들은 더 이상 시간 시계 장치를 사용 할 때 친구에게 시계를 요청할 수 없습니다. 일부 타임 키핑 소프트웨어는 GPS와 통합되어 작업자가 펀칭 할 때 필요한 위치에 있는지 확인합니다.
이것은 또한 기업이 정확한 사람에게 빚진 금액을 정확하게 지불하도록함으로써 돈을 절약 할 것입니다.
인건비를 쉽게 추적 할 수 있습니다
기업은 어떤 직원이 가장 많은 시간을 일하고 있는지, 그리고 어떤 노동 영역이 가장 비싼 지 알 수 있습니다.
Time Clock Software는 또한 가장 초과 근무를 완료하기 위해 가장 초과 근무를 활용하는 사람과 이러한 비용이 산업 표준과 어떻게 축적되고 비교되는지 보여줍니다.
기업은 더 많은 근로자를 고용 할 것인지 아니면 자신보다 생산성이 떨어지는 직원과 대면할지에 대한 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다.
2. 생산성과 직원 참여를 증가시킵니다
시간 시계는 또한 직원 사기를 극대화하면서 생산성과 효율성 수준을 향상시킵니다. -과 같은 몇 가지 이유가 있습니다.
고용주는 급여 데이터에 즉시 액세스 할 수 있습니다. - 타임 키핑 장치는 비즈니스가 반복적 인 지각 또는 과도한 결석을 보여주는 데이터 및 보고서에 즉시 액세스 할 수 있습니다.
정보를 유지함으로써 출석 문제를 해결하고 생산성을 높이는 것이 더 쉽습니다.
관리자는 결근을 예방할 수 있습니다
결석은 하루의 흐름에서 일정한 중단을 유발합니다 - ~ - 일 작업. 시간 시계를 사용하면 고용주가 정기적으로 전화하는 경향이있는 근로자를 더 쉽게 추적 할 수 있습니다. 고용주는 이러한 개인과 협력하여 향후 결석을 예방하고 최소화 할 수 있습니다.
시간 시계는 회사 문화를 향상시키는 데 도움이됩니다
직장에서 전화를하는 직원의 유동성이 있으면 경영진이 LAX라는 가정이 있습니다. 직원은 직업을 덜 심각하게 받아들이고 병에 걸리는 것에 대해 걱정하지 않을 것입니다.
시간 시계는 출석 문제를 해결하고 결근을 줄이면 사기를 개선하는 데 도움이됩니다. 이렇게하면 출석 문제가 줄어들면서 생산성 수준이 향상됩니다.
직원 시간 시계 규칙이란 무엇입니까?
그만큼공정한 노동 기준법(FLSA)는 직원 시간, 초과 근무 및 지불에 대한 일련의 규칙을 승인합니다. 다음은 -를 따르는 중요한 규정과 규칙입니다.
1. 추적 시간
FLSA를 통해 고용주는 기록이 정확한 한 원하는 방식으로 시간을 추적 할 수 있습니다. 옵션은 -에 포함됩니다.
생체 인식 시계 -모든 작업자의 데이터에서 펀치 -을 추적하기 위해 생체 인식 스캐너를 사용하는 모든 방법
근접 클럭 팅 -펀치 카드 또는 ID 배지와 같은 다양한 방법을 사용하여 직원 시간을 관리하는 시스템
PC Clocking -직원은 소프트웨어를 사용하여 개인용 컴퓨터에서 시간을 기록 할 수 있습니다.
SMS Clocking -이것은 문자 메시지를 통해 시계를 보는 방법을 제공합니다.
2. 반올림
FLSA를 통해 고용주는 정확한 시간 수를 기록하지 않고 직원 분 수를 반올림 할 수 있습니다.
기업은 10 분 단위로 시간을 측정 한 다음 추적 된 증가에 대한 숫자가 얼마나 가까이 있는지에 따라 반올림 또는 아래로 측정 할 수 있습니다.
예를 들어, 사람이 7 시간 58 분을 일한 경우 58은 최대 60 명을 반올림합니다. 이는 직원이 총 8 시간 동안 일했음을 의미합니다.
3. 7 분 규정
대부분의 비즈니스는 10 분에서 15 분 간격으로 시간을 추적합니다. 15 분 씩 증가하는 경우 7 분이 끊어지는 컷오프입니다. 8 분 이상 고용주가 마무리됩니다.
예를 들어, 4 시간 6 분 동안 일하는 경우 고용주는 4 시간으로 내려갈 수 있습니다. 4 시간 12 분 동안 일하는 경우 고용주는 최대 4 시간 15 분을 반올림 할 수 있습니다.
직원 시간 시계 규칙이 중요한 이유는 무엇입니까?
효과적인 시간 키핑 규칙을 구현하는 것이 필수적입니다준수주 및 연방법 및 규정. 시계를 사용하면 이러한 규칙 중 하나를 깨뜨릴 가능성이 최소화됩니다.
비 - 면제 직원은 시간당 일정을 다루는 직원입니다. 기업은 시간을 추적하고 휴식 시간을 추적하고 근무 시간을 보상해야합니다.
비 융자 직원은 다양한 시간을 작동시키기 때문에 타임 키핑 장치를 사용하면 시간을 정확하게 관리하는 데 도움이됩니다.
주정부가 사업체가 비 - 면제 직원에 대한 일정 변경에 대한 고급 통지를 요구하는 예측 예약 법을 제정했는지 확인하십시오.
일정 변경으로 인해 시간을 수동으로 추적하는 것이 더 어려워 질 수 있으므로 좋은 시간 유지 시스템을 확보하는 것이 필수적입니다.
시간당 비 - 면제 직원은 - 전화에있는 경우 특정 주에서 지불 할 권리가 있습니다. - 전화를받는 것은 직원이 근로를 할 수 있고 고용주가 자신에게 연락하기를 기다리고 있음을 의미합니다.
특정 주에서는 - 콜 작업자에 대한 이들은 직장에 부름을받지 않더라도 보상됩니다. HR 직원이 -의 시간을 실제로 작업장에 있지 않은 직원에게 추적하는 것은 어려울 수 있습니다.
- 콜 작업자는 휴대 전화 나 개인용 컴퓨터를 통해 자신의 시간을 단순히 관리 할 수 있으므로 Time Clock System을 구현하면 상태 규정을 준수하는 데 도움이됩니다.
FLSA 규칙에 따르면, 비 방취 된 근로자는 일주일에 40 시간 이상 근무하는 경우 정상적인 임금과 정상 급여에 해당하는 초과 근무 수당을받을 자격이 있다고 지시합니다.
기업은 초과 근무 시간에 근무하는 비 독점 직원이 정확하게 지불되도록하는 책임이 있습니다. 시간 시계를 사용하여 초과 근무 시간을 관리하면 HR 직원의 압력이 없어지고 노동법을 위반하지 않습니다.
직원 시간과 출석을 관리하는 방법
다음은 직장에서 직원 시간 및 출석을위한 모범 사례는 다음과 같습니다. -
1. 연구 결근 문제
결근 문제가 존재하는지, 존재하는 이유 및 재발하는 문제를 해결하기위한 최상의 솔루션을 결정하십시오.
데이터, 특정 문제 영역 및 부재 수준이 가장 높은 부서에서 역사적 펀치 -을 조사하는 전체적인 접근 방식을 수행합니다.
2. 결근을 줄이기위한 전략
결근의 근본 원인이 연구되고 분석되면 문제를 해결하기위한 전략을 제정하십시오. 모범 사례는 다음과 같습니다. -
징계 조치를 취하십시오- HR 부서에 결근을 모니터링하고 필요한 경우 징계 조치를 제정하도록 지시합니다.
질병 검증이 필요합니다- 2 일 후에 근로자에게 질병을 확인하기 위해 의사의 메모를 표시하도록 요구합니다. 이렇게하면 의학적으로 - 승인 된 이유가 없으면 직원이 병에 걸리는 것을 막을 수 있습니다.
유급 시간을 활용하십시오은행에서- 은행은 은행은 근로자에게 질병, 휴가 또는 기타 목적으로 할당 된 일을 제공합니다. 유급 타임 오프 은행을 사용하면 직원들은 재량을 사용하여 시간을 - 요청을 할 수 있습니다.
보상 준수 직원- 아픈 -를 구현하십시오 - 결근이 최소화 된 사람들에게 현금 보너스가 제공되는 인센티브 정책. 이로 인해 생산성 수준이 높아지면서 근로자가 규칙을 준수하도록 장려하는 회사 문화를 창출 할 것입니다.
건강 프로그램을 통합하십시오- 질병과 결근 사이에 연관성이 있기 때문에 웰빙 프로그램을 구현하는 것이 유익한 아이디어 일 수 있습니다. 재정적으로 가능한 경우 체육관 회원을 제공하거나 건강한 생활을 장려하는 근로자에게 자원 목록을 제공하십시오.
직원 출석 추적기가 중요한 이유
효과적인 직원 시간 시계 및 출석 소프트웨어는 회사의 성공을 간소화하고 비용을 절약하며 회사의 성공을 촉진 할 수 있습니다. 여기에 있습니다중요한 이유출석 추적기가 중요한 이유 -
출석 문제를 해결하는 능력을 증명합니다
휴식 시간이나 아픈 날과 관련된 모든 정책이 남용되지 않도록하는 것이 중요합니다.
효과적인 시간 유지 시스템을 갖추면 경영진이 적절한 사람들과의 지속적인 우려를 해결하는 데 도움이됩니다.
고용주가 원격 근로자를 수용 할 수 있습니다
직원 시간 추적 장치를 사용하면 원격 근로자의 시간을 관리하고 지나치게 제한적이지 않고 책임을 집행합니다.
원격 근로자를 고용하여 돈을 저축하려는 기업은 생산성에 영향을 미치지 않을 것이라고 확신 할 수 있습니다.
급여 정확도를 보장합니다
출석 관리 시스템은 급여 정확도를 유지하는 데 특히 도움이됩니다. 시간이 정확히 입력 된대로 계산되기 때문에 실수로 비 - 면제 시간당 직원이 실수로 지불하거나 지불하는 것을 방지합니다.
실제 - 시간 생산성 데이터의 수집을 촉진합니다
신뢰할 수있는 방법을 활용하여 실제 - 시간 참석 정보는 누가 생산적이고 누가 그렇지 않은지를 보여줍니다.
생산성 수준에 대한 정확한 관점을 통해 각 부서의 요구에 따라 더 쉽게 고용하고 일정을 잡을 수 있습니다.
시간이 지남에 따라 비즈니스가 본능적이기보다는 신뢰할 수있는 생산성 데이터를 기반으로 채용 및 예약을 할 것이기 때문에 비용을 절약 할 수 있습니다.
HR 급여 업무를 간소화합니다
타임 키핑 장치를 사용하면 근로자가 전체 작업을 관리하기 위해 한 또는 두 개의 급여 담당자에게 의존하는 대신 자신의 시간을 추적 할 수 있습니다.
소송의 경우 증거를 제공합니다
시간 장치는 IRS의 소송 또는 감사의 경우 유용한 데이터에서 정확한 클럭 -를 수집합니다.
이 정보는 전직 직원이 임금 손실에 대해 고소하려고하거나 주정부가 FLSA 규정을 준수하지 않는다고 주장하는 경우 증거로 사용될 수 있습니다.
결론
시간 관리 시스템을 기억하는 주요 테이크 아웃은 다음과 같습니다.
적절한 시간 관리 시스템을 선택하십시오- 회사의 요구에 가장 적합한 장치를 결정하십시오. 펀치 카드 시계, 디지털 시계, 타임 스테이션 소프트웨어, 지문 시계 또는 핸드 펀치 클록이 포함됩니다.
시간 시계를 사용하는 이유를 기억하십시오- 시간 시계는 HR 직원의 급여 정보를 정확하게 관리하는 동시에 작업 근무 시간을 정확하게 표현합니다.
이점을 연구하십시오- 시간 관리 시스템은 직장에서 시간, 돈, 생산성을 높이고 생산성을 높이며 사기를 향상시킵니다.
FLSA 규칙을 알고 따르십시오- 모든 법률을 준수하는지 확인하기 위해 FLSA 규칙을 연구하여 주 규정과 함께 연구합니다.
결근을 방지하기 위해 전략을 세우십시오- 출석을 장려하는 정책을 구현합니다. 예를 들어, 반복 범죄자에 대한 징계 조치를 제정하거나, 건강 프로그램을 통합하거나, 질병 검증이 필요합니다.
시간 관리 시스템을 활용하는 것이 왜 중요한지 알아야합니다- 다른 이점 중에서, 시간 관리 시스템은 급여 정확도를 높이고, 생산성을 향상시키고, 뒤로 - UP 시계 -를 제공하고 HR 작업을 간소화합니다.
