펀치 카드 시간 레코더는 1 세기 이상이 걸렸으며 다양한 직업에서 직원의 출석을 기록하는 데 사용되었습니다. 그러나 원격 작업이 증가함에 따라 회사는 직원 출석을 모니터링하는 대체 방법을 찾아야했습니다. 이 블로그 게시물에서는 원격 직원을위한 펀치 카드 시간 레코더 시스템을 구현하는 방법에 대해 논의 할 것입니다.
1 단계 : 올바른 하드웨어 및 소프트웨어를 선택하십시오
먼저, 올바른 하드웨어와 소프트웨어를 선택해야합니다. 시장에는 많은 옵션이 있지만 원격 직원에게 적합한 옵션을 선택해야합니다. 장치는 휴대용, 사용하기 쉽고 시스템을 실행하는 데 사용할 소프트웨어와 호환되어야합니다.
2 단계 : 소프트웨어 및 설정을 설치합니다
하드웨어를 선택하면 다음 단계는 소프트웨어를 설치하고 시스템을 설정하는 것입니다. 소프트웨어를 쉽게 설치하기 쉽고 사용자 - 친화적이어서 사용하는 방법을 빠르게 배울 수 있습니다. 또한 하루에 근무한 시간, 초과 근무 규칙 및 급여 시스템과 같은 회사의 요구에 맞게 시스템을 구성해야합니다.
3 단계 : 직원에게 교육 제공
펀치 카드 시간 레코더 시스템 사용 방법에 대해 직원들에게 교육을 제공하는 것이 중요합니다. 사용자 - 친화적 인 장치 인 경우에도 일부 직원은이를 사용하는 데 어려움이있을 수 있으므로 모든 사람이 사용 방법을 아는 것이 중요합니다. 교육 세션은 온라인으로 수행해야하며 직원이 시스템을 사용하여 연습 할 수 있도록 소프트웨어에 대한 액세스를 제공해야합니다.
4 단계 : 시스템 구현
위의 단계를 완료하면 다음 단계는 시스템을 구현하는 것입니다. 시스템 테스트로 시작하고 오류를 수정해야합니다. 그런 다음 시스템을 사용하여 직원 출석을 기록 할 수 있습니다. 원격 직원은 일반적으로 하루의 시작과 끝에 특정 시간에 펀치를 펀칭하고 펀칭하도록 요청받을 수 있습니다.
5 단계 : 시스템을 모니터링하십시오
시스템을 구현 한 후에는 시스템이 정기적으로 모니터링되어 모든 것이 올바르게 작동하는지 확인해야합니다. 출석 기록을 확인하고 불일치를 해결해야합니다. 또한 직원이 시스템을 올바르게 사용하고 있는지 확인해야합니다.
결론
원격 직원을위한 펀치 카드 시간 레코더 시스템을 구현하는 것은 복잡한 프로세스가 될 수 있지만 직원이해야 할대로 일할 가치가 있습니다. 올바른 하드웨어 및 소프트웨어, 올바른 설정, 교육 및 모니터링을 통해 시스템을 성공적으로 구현하고 직원의 출석을 모니터링 할 수 있습니다.
