펀치 카드 시간 레코더를 사용하는 것이 처음입니까? 걱정하지 마세요, 우리는 당신을 덮었습니다. 다음은 시작하는 데 도움이되는 초보자 가이드입니다.
1 단계 : 기계를 설정합니다
펀치 카드 시간 녹음기가 올바르게 연결되어 켜져 있는지 확인하십시오. 날짜와 시간이 올바르게 설정되어 있는지 확인하십시오. 사용자 매뉴얼의 지침을 신중하게 따르거나 감독자 또는 IT 부서의 도움을 받으십시오.
2 단계 : 펀치 카드 준비
각 직원에게는 자체 펀치 카드가 있어야합니다. 카드에 직원의 이름을 쓰고 컴퓨터에 삽입하십시오. 카드가 올바르게 정렬되고 배치되어 있는지 확인하십시오.
3 단계 : 시계
직원이 직장에 도착하면 화살표가 위로 향하게 된 상태에서 펀치 카드를 기계에 삽입해야합니다. 기계는 일반적으로 잉크 리본을 사용하여 현재 시간과 날짜로 카드에 스탬프를 찍습니다. 직원들에게 카드를 구부리거나 손상시키지 않도록 조심하십시오.
4 단계 : 클럭 아웃
직원이 일을 떠나면 카드를 다시 삽입하여 시계를 삽입해야합니다. 기계는 작업을 마친 시간에 카드에 찍히게됩니다.
5 단계 : 카드를 수집하고 보관하십시오
매주 말 또는 지불 기간에 펀치 카드를 수집하십시오. 각 카드가 안전한 위치에 올바르게 레이블을 지정하고 저장되어 있는지 확인하십시오. 일부 기계에는 카드 홀더 또는 스토리지 구획에 -가 내장되어있을 수 있습니다.
6 단계 : 급여를 계산하고 처리합니다
각 급여 기간이 끝나면 각 직원이 펀치 카드를 기반으로 한 시간을 계산합니다. 이렇게하면 급여를 정확하고 효율적으로 처리하는 데 도움이됩니다. 일부 펀치 카드 시간 레코더에는 작업 시간을 자동으로 계산하는 탈리 기능이있을 수 있습니다.
펀치 카드 시간 레코더는 직원 출석 및 근무 시간을 추적하기위한 간단하고 효과적인 도구입니다. 최소한의 유지 보수가 필요하며 수동 추적 방법에 비해 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 문제 나 질문이 있으시면 주저하지 말고 사용자 설명서와 상담하거나 감독자 또는 IT 부서의 지침을 찾으십시오.
