기술이 계속 발전함에 따라 일부 회사는 펀치 카드 시간 레코더가 구식이며 더 이상 관련이 없다고 생각할 수 있습니다. 그러나 많은 비즈니스에서는 여전히 신뢰할 수 있고 비용 - 직원 시간을 추적하는 효과적인 방법입니다. 회사에서 펀치 카드 시간 레코더를 사용하는 경우 직원이 사용 방법에 대해 직원을 제대로 교육하는 것이 중요합니다. 다음은 펀치 카드 시간 레코더에 대한 직원을 교육하기위한 몇 가지 팁입니다.
목적을 설명하십시오. 첫째, 펀치 카드 시간 레코더를 사용하는 목적을 설명하십시오. 시간을 추적하는 메커니즘 일뿐 만 아니라 급여 계산, 출석 추적 및 HR의 기타 중요한 기능에 도움이됩니다.
적절한 사용을 입증하십시오 : 직원이 시간 레코더에 카드를 올바르게 삽입하고 올바르게 정렬하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오. 시간 녹음기의 적절한 사용에 대한 시연은 HR 부서 또는 급여 직원이 정리할 수 있습니다.
펀치 가이드 라인을 명확하게하십시오 : 어떤 펀치를 어떤 시간에 만들어야하는지 설명하십시오. 예를 들어, 근무일 시작시 펀치, 점심을 먹기 위해 펀칭하고 점심 식사 후 다시 펀치를합니다. 직원이 초과 근무를 할 때는 그에 따라 펀치를 뚫고 나가야하며 절차를 설명 할 수 있습니다. 또한 점심 시간의 자동 공제 기능 또는 펀칭으로 오류가 발생한 경우 HR 부서와 의사 소통하는 방법을 설명합니다.
정기적으로 사용량을 모니터링하십시오 : 직원들은 일반 펀치가 효율적인 급여 관리에 중요하다는 것을 이해해야합니다. 그들이 매일 펀칭하고 있는지 확인하도록 격려하십시오. 사용을 모니터링하고 각각의 모든 펀치가 이루어 지도록 보장하면 급여 계산의 오류를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 전체 프로세스를 단순화하기 위해 필요한 경우 소프트웨어 및 기술을 사용하십시오.
시각적 가이드 제공 : 시간 레코더 근처에 배치 된 포스터 또는 전단지와 같은 시각적 가이드는 직원에게 유용한 알림 및 참조가 될 수 있습니다. 이 가이드는 - 시간 레코더를 사용하기위한 - 단계 지침에 의해 단계 -을 제공해야하며 적절한 사용의 목적과 중요성을 설명해야합니다.
요약하면, 펀치 카드 시간 레코더 사용에 대한 직원의 적절한 교육은 교육 및 데모를 통해 달성 할 수 있습니다. 펀칭 지침을 명확히하고 사용을 모니터링하며 유용한 시각적 가이드를 제공하는 것이 중요합니다. 펀치 카드 시간 레코더는 일부에 의해 구식으로 간주 될 수 있지만 적절하게 사용하면 많은 비즈니스에서 여전히 중요한 역할을합니다.
