펀치 카드 시간 레코더 :
펀치 카드 시간 레코더는 1 세기 이상 주변에 있었으며 한때 직원 시간을 추적하는 가장 인기있는 방법이었습니다. 직원들은 타임 카드를 기계의 슬롯에 삽입하고 버튼을 눌러 도착한 시간과 남은 시간에 카드에 스탬프를 찍습니다. 그런 다음 고용주는 타임 카드를 수집하고 각 직원이 근무한 총 시간을 계산합니다.
장점 :
펀치 카드 시간 레코더의 가장 큰 장점 중 하나는 단순성입니다. 사용하기 쉽고 최소한의 교육이 필요하며 전문 장비가 필요하지 않고도 액세스 할 수 있습니다. 또한, 카드는 물리적이기 때문에 직원이 도착하거나 떠날 때 한 눈에 쉽게 볼 수있어 시간이 지남에 따라 논쟁하기가 더 어려워집니다.
단점 :
펀치 카드 시간 레코더는 우연한 이중 스탬핑 또는 타임 카드 위조와 같은 오류가 발생하기 쉽습니다. 또한 HR 직원이 타임 카드를 수집하고 컴퓨터 또는 급여 시스템에 수동으로 데이터를 입력하는 HR 직원이있는 디지털 시스템보다 더 많은 수동 노동이 필요합니다.
디지털 시간 시계 :
디지털 시간 시계는 더 현대적이며 최근 몇 년 동안 점점 인기를 얻고 있습니다. 이 시계는 전자 시스템을 사용하여 직원 시간을 추적하고 직원은 카드를 스 와이프하거나 지문 스캐너를 사용하거나 핀 코드를 입력하여 로그인하여 작업을 로그 아웃합니다.
장점 :
디지털 시간 시계에는 몇 가지 장점이 있습니다. 첫째, 펀치 카드 시간 레코더보다 정확하고 신뢰할 수있어 오류 및 타임 카드 변조의 위험이 줄어 듭니다. 데이터가 중앙 시스템 또는 급여 소프트웨어로 자동 전송되어 수동 데이터 입력이 필요하지 않기 때문에 더 효율적입니다. 많은 디지털 시계는 다른 HR 관리 소프트웨어 도구와 통합되어 다른 HR 기능을 간소화 할 수 있습니다.
단점 :
디지털 시간 시계는 특히 생체 인식 시스템을 선택하는 경우 펀치 카드 시간 레코더보다 비싸다. 교육이 필요할 수 있으며 수리 또는 업그레이드와 관련된 유지 보수 비용이있을 수 있습니다. 또한 정전 또는 시스템 고장이있는 경우 직원은 시스템에 시간을 기록하지 못할 수 있으며 잠재적으로 데이터와 혼란이 발생할 수 있습니다.
그렇다면 어떤 것이 귀하의 비즈니스에 적합합니까?
펀치 카드 시간 레코더와 디지털 시간 시계 사이의 결정은 비즈니스 요구에 따라 다릅니다. 직원 몇 명이있는 소규모 사무실이있는 경우 펀치 카드 시간 녹음기만으로도 충분할 수 있습니다. 그러나 더 큰 인력이 있거나 HR 기능을 간소화하려면 디지털 시간 시계가 더 나은 선택 일 수 있습니다. 궁극적으로 두 옵션 모두 장단점이 있으며 비즈니스에 가장 적합한 내용에 따라 결정을 내려야합니다.
